Vanuit het gevangeniswezen van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een initiatief ontstaan om in samenwerking met het werkveld decentraal te gaan werken met zelf opgestelde jaarplannen. Hierbij wordt alleen gerapporteerd over onderwerpen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering en welke verbetering behoeven. Deze methodiek is aangevuld met een methodiek van managementgesprekken.
Belangrijk voor de besturing van de organisatie is de beschikbaarheid van de juiste middelen en een betrouwbaar managementinformatiesysteem. DJI heeft gekozen voor het zogeheten A3 model, een variant op het INK-model.
Het A3 model bestaat uit drie onderdelen die in nauwe samenhang moeten functioneren. Allereerst is er het tot stand komen van adequate en werkbare managementafspraken ingedeeld volgens het INK-kader vanuit visie, missie en succesbepalende factoren. Hierop sluit een succesvolle managementdialoog aan, waarbij de gewenste ontwikkeling periodiek besproken wordt en waarin leiderschap en planning en control samen komen. Randvoorwaarde is een goed en betrouwbaar functionerend digitaal managementinformatiesysteem.
Cruciaal in deze methodiek is de interactie tussen de top van de organisatie en de managementlagen daaronder over de thema’s waarover afspraken worden gemaakt. Vanuit de top worden externe eisen aangedragen die aansluiten op de inhoud van de jaarplannen en de intern onderkende kritische succesfactoren. Zo ontstaat een adequate mix van interne en externe elementen in de managementcontracten. De gemaakte afspraken worden besproken in een managementdialoog en gemonitord via een digitaal informatiesysteem.
De methodiek is beschreven in de ‘Gids voor toepassing van de A3-methodiek’, die door DJI in samenwerking met TNO-consultants is ontworpen. DJI werkt vanaf 2008 integraal met deze methodiek. Vanuit de hoofddirectie zijn in 2008 initiatieven ondernomen om de hele A3-methodiek verder te optimaliseren. Met name door de verdere ontwikkeling van een betrouwbaar, zuiver managementinformatiesysteem.
De verspreiding van de A3-methodiek wordt vanuit de organisatie-eenheden breed gedragen. Vooral vanwege haar focus op de essentiële zaken en de raakvlakken met het in-control-statement van DJI. De methodiek is nog niet volledig operationeel, maar heeft inmiddels wel uitstraling gekregen naar andere organisaties. Dit in de vorm van trainingen, publicaties en documentatiemateriaal.